在2002年7月20日(星期六),一個炎熱的下午,在理工大學聚集一班執委會員、義工、職員共23人,共同討論4月份(退修營)所帶出來各項問題,現歸納以下六大點:溝通不足、(2)理念不清、(3)安排不當、(4)目標不明、(5)共識不足、(5)缺乏歸屬感。
與會各方有志之士,暢快表達一己見,得出結果是原來大家少接觸,少聚會之下,缺乏溝通,都是造成大家問題障礙產生,想問大家參加路向的時候,知否自己有什麼期望,會員出多少時間,是否全程都是「憑著愛心去輔助他人」呢?
執委之間應否有問責制,職員是否執行本身職責,在協助每組推行活動時,安排上能否達到上情下達,組長聯絡溝通會員與義工,大型活動前各組長要出席事前BRIEFING,即場BRIEFING組員及分配工作,活動後檢討會再加上中心「活動指引」就更加PERFECT,這些都是大家期望得到的。
目標明確.會方宗旨清晰,所有理念明白,共同發揮團隊精神,很不幸地,人與人之間都有情緒,因應各人相處技巧有所不同,言語上表達不清,誤會隨之發生,要化解問題一定要大家坐下來傾談,真情表白,「前事不記,後事免提」為問題找出共識。
其中有非常好建議,如設立熱線、信箱、留言版等等,會方暫定九月份推出網上留言服務,加強溝通途徑,網址是http://www.4limb.org,希望大家到時多加善用,溝通機會自然提升,對會方增加歸屬感。
最後,大會口號:「凝聚新動力,路向有明天,YEAH!」之下,大家一起互勵互勉!